ご存知のように貸切バス事業は更新制度になっています。
5年後の更新時に慌てて資料をまとめていては間違いが起こるかもしれません。
そんなことになれば、頑張って運営してきた事業も継続できなくなってしまうこともあり得ます。
日常から様々な記録を整理しておくようにしましょう。
【貸切バス更新許可申請のための記録整理】
１ 最も重要な点は、日々の運転者よりの報告書を確認して整理されているか。
２ 紙の日報、デジタコの記録に必要事項を全て記録しておく。(５年間分)
３ 運転者、車両毎にデーターを整理しておく。
４ 税理士、社会保険労務士各事務所及び整備工場(委託先)との連携が出来ているか。
５ 整理してどの様なデーターを記録する必要があるのか。
・ 出勤、退勤、乗務時間、休憩時間、時間外勤務時間、深夜勤務時間等
・ 乗務中、点検中の異常事項、それに伴う修理費用(修理委託先に必ず要求)
・ 車検費用(車検委託先に必ず要求)
・ 燃料、OIL の給油量及び費用(後日支払いでもその時点の伝票を要求)
・ タイヤ交換数及び費用(後日支払いでもその時点の伝票を要求)
最低限でも、上記記録を整理しておけば更新許可申請書は、記載が楽になります。
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