【ハイヤー事業 参入ガイド③】許可後の毎年の報告と監査への備え

ハイヤー事業の許可には、更新の手続きがありません。その代わりに、毎年の報告と、日々の運行管理の記録が求められます。これらが不十分なまま運輸局の監査を受けると、車両の使用停止などの行政処分につながることがあります。この記事では、許可を受けた後に必要な報告と、監査に備えて整えておきたい記録を整理します。

毎年の報告

ハイヤー事業者は、毎年、運輸局へ次の報告を提出する必要があります。

どちらも提出期限が決まっており、毎年同じ時期にやってきます。決算や集計の作業と重なるため、期限が近づいてから慌てないよう、年間のスケジュールに入れておきましょう。

監査で確認される主な記録

運輸局の監査では、安全な運行のための体制が守られているかが、記録をもとに確認されます。

• 点呼の記録：乗務の前後に、運転者の健康状態や酒気帯びの有無を確認した記録
• 乗務の記録：運転者ごとの乗務の内容
• 運転者台帳：運転者ごとの免許の内容や、健康診断・適性診断の受診状況
• 指導監督の記録：運転者への安全教育の実施内容
• 点検整備の記録：車両の日常点検・定期点検の結果

特に指摘されやすいのが、点呼の記録の漏れと、健康診断や適性診断の受診漏れです。新しく採用した運転者や、一定の年齢に達した運転者には、受けるべき適性診断が決まっています。

行政処分の仕組み

監査で法令違反が見つかると、違反の内容に応じて、車両の使用停止や事業の停止などの処分が行われます。処分には違反点数がつき、点数が一定以上になると、より重い処分の対象になります。点数は一定期間たてば消えますが、違反を繰り返さないことが何より大切です。

変更があったときの手続き

営業所や車庫の移転、車両数の増減、役員の変更などがあった場合は、内容に応じて事前の認可申請や事後の届出が必要です。認可が必要な変更を、届出で済むと思い込んで先に実行してしまうと、法令違反になるおそれがあります。変更を予定している段階で、必要な手続きを確認してください。

まとめ

ハイヤー事業は更新の手続きがない分、毎年の報告と日々の記録の積み重ねが、事業を続けるための土台になります。報告の期限と記録の管理を仕組み化しておくことで、監査にも落ち着いて対応できます。

事業報告書・輸送実績報告書の提出期限も、LINEで事前にお知らせします。

期限の管理、LINEにおまかせください

行政書士法人SUNのLINE公式アカウントでは、許可の更新日や毎年の届出期限が近づいたら、事前にお知らせしています（無料・ご依頼の有無は問いません）。

1. LINE公式アカウントを友だち追加（https://lin.ee/OUZ2QBk）
2. トークで「会社名・許可の種類・次回の期限」を送信

期限が近づいたら、担当者からLINEでご連絡します。

シリーズのほかの記事　第1回「ハイヤーとタクシーは何が違う？ 都市型ハイヤー事業の始め方」／第2回「ハイヤー許可で審査に時間がかかるポイント」